在政府采購(gòu)、工程建設(shè)及服務(wù)采購(gòu)領(lǐng)域,招標(biāo)是確保過(guò)程公平、公正、公開(kāi),并獲取優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商或服務(wù)商的關(guān)鍵方式。其中,遴選招標(biāo)與比選招標(biāo)是兩種常見(jiàn)但常被混淆的非主流采購(gòu)方式。理解兩者的區(qū)別,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于采購(gòu)方優(yōu)化決策、控制成本、保障質(zhì)量至關(guān)重要。
一、核心概念與主要區(qū)別
遴選招標(biāo)與比選招標(biāo)均屬于競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)方式,但它們?cè)谶m用對(duì)象、程序側(cè)重和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)上存在顯著差異。
- 定義與性質(zhì)
- 遴選招標(biāo):通常指在服務(wù)類(如咨詢服務(wù)、設(shè)計(jì)服務(wù)、課題研究等)、技術(shù)復(fù)雜或具有特殊要求的項(xiàng)目中,更側(cè)重于對(duì)投標(biāo)人(服務(wù)方)的綜合能力、業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)實(shí)力、技術(shù)方案先進(jìn)性及創(chuàng)新性等進(jìn)行全面、深入的比較和挑選。其過(guò)程更像一次“選優(yōu)”或“選秀”,主觀評(píng)審因素占比較高。
- 比選招標(biāo):是一種簡(jiǎn)化的競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)方式,常見(jiàn)于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、規(guī)格通用、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分且金額不大的貨物或服務(wù)項(xiàng)目。它更側(cè)重于在滿足基本資格和技術(shù)要求的前提下,對(duì)價(jià)格進(jìn)行直觀比較,即“價(jià)比三家”,程序相對(duì)簡(jiǎn)便、快速。
2. 核心差異對(duì)比
| 對(duì)比維度 | 遴選招標(biāo) | 比選招標(biāo) |
|--------------------|--------------------------------------------------|--------------------------------------------------|
| 核心目標(biāo) | 優(yōu)中選優(yōu),重質(zhì)量、重方案、重綜合實(shí)力。 | 滿足需求,重價(jià)格、重效率、重程序簡(jiǎn)便。 |
| 評(píng)審側(cè)重點(diǎn) | 技術(shù)方案(占比高)、團(tuán)隊(duì)資歷、過(guò)往業(yè)績(jī)、創(chuàng)新能力等。 | 商務(wù)報(bào)價(jià)(占比高)、資格符合性、基本技術(shù)響應(yīng)。 |
| 程序復(fù)雜度 | 相對(duì)復(fù)雜,可能包含多輪陳述、答辯、實(shí)地考察等。 | 相對(duì)簡(jiǎn)單、快捷,通常為一次性遞交文件、公開(kāi)比價(jià)。 |
| 主觀性 | 較強(qiáng),評(píng)審專家自由裁量權(quán)較大。 | 較弱,主要依據(jù)客觀的資格條件和報(bào)價(jià)。 |
| 適用領(lǐng)域 | 規(guī)劃設(shè)計(jì)、管理咨詢、科研課題、高端技術(shù)服務(wù)等。 | 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購(gòu)、通用物資、小額工程、常規(guī)服務(wù)等。 |
| 結(jié)果導(dǎo)向 | 選出“最好的”或“最合適的”解決方案提供方。 | 選出“報(bào)價(jià)合理的”合格供應(yīng)商。 |
二、市場(chǎng)調(diào)查在兩種招標(biāo)方式中的應(yīng)用
無(wú)論采用遴選還是比選,充分、前置的市場(chǎng)調(diào)查都是成功招標(biāo)的基石。其應(yīng)用側(cè)重點(diǎn)有所不同:
- 為遴選招標(biāo)進(jìn)行的市場(chǎng)調(diào)查:
- 調(diào)查目的:摸清潛在服務(wù)商的“天花板”在哪里,為設(shè)定高標(biāo)準(zhǔn)的資格條件和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù)。
- 行業(yè)格局與領(lǐng)先者:識(shí)別在特定領(lǐng)域(如橋梁設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略咨詢)內(nèi)具有頂尖技術(shù)實(shí)力和成功案例的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。
- 技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)與方案水平:了解當(dāng)前行業(yè)內(nèi)最優(yōu)的技術(shù)路徑、解決方案和創(chuàng)新點(diǎn),以便在招標(biāo)文件中提出前瞻性要求。
- 人才團(tuán)隊(duì)與專家資源:調(diào)查核心專家的聲譽(yù)、業(yè)績(jī)和可參與度。
- 服務(wù)能力與履約記錄:通過(guò)非正式訪談、案例研究等方式,了解候選對(duì)象的真實(shí)服務(wù)水平和客戶評(píng)價(jià)。
- 調(diào)查成果應(yīng)用:用于編制高門(mén)檻的資格預(yù)審文件、設(shè)計(jì)有區(qū)分度的評(píng)審細(xì)則(如技術(shù)部分權(quán)重可達(dá)60%-80%),并初步圈定邀請(qǐng)對(duì)象。
- 為比選招標(biāo)進(jìn)行的市場(chǎng)調(diào)查:
- 調(diào)查目的:掌握市場(chǎng)的“地板價(jià)”和普遍行情,確保預(yù)算合理,防止串標(biāo)或異常報(bào)價(jià)。
- 市場(chǎng)價(jià)格區(qū)間:通過(guò)多方詢價(jià)、查詢歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)、參考電商平臺(tái)價(jià)格等,確定標(biāo)的物的合理市場(chǎng)價(jià)格范圍。
- 供應(yīng)商產(chǎn)能與分布:了解有多少合格供應(yīng)商能夠提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品/服務(wù),評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)充分性。
- 產(chǎn)品/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與參數(shù):確認(rèn)技術(shù)要求的通用性和標(biāo)準(zhǔn)性,避免指定品牌或設(shè)置排他性條款。
- 供應(yīng)穩(wěn)定性與物流成本:了解市場(chǎng)供應(yīng)是否充足,運(yùn)輸、安裝等附加成本的常規(guī)水平。
- 調(diào)查成果應(yīng)用:用于科學(xué)編制預(yù)算、設(shè)定最高限價(jià)、制定清晰無(wú)歧義的技術(shù)規(guī)格書(shū),并確保招標(biāo)公告能吸引足夠數(shù)量的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。
三、與建議
遴選與比選,一重“質(zhì)”,一重“價(jià)”,是應(yīng)對(duì)不同采購(gòu)需求的工具。選擇哪種方式,首先取決于采購(gòu)標(biāo)的物的屬性與采購(gòu)核心目標(biāo)。
對(duì)于采購(gòu)方而言,關(guān)鍵步驟是:
- 明確需求:首先厘清本次采購(gòu)是解決復(fù)雜問(wèn)題(需遴選),還是滿足標(biāo)準(zhǔn)需求(可比較)。
- 前置調(diào)查:根據(jù)初步判斷的招標(biāo)方式,開(kāi)展有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)查。遴選前調(diào)查重在“探優(yōu)”,比選前調(diào)查重在“詢價(jià)”。
- 精準(zhǔn)匹配:依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,最終確定采用遴選、比選,或是更正式的公開(kāi)招標(biāo)/邀請(qǐng)招標(biāo),并制定相應(yīng)的招標(biāo)策略與文件。
- 過(guò)程透明:尤其在遴選招標(biāo)中,應(yīng)盡量細(xì)化評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),減少模糊空間,確保優(yōu)中選優(yōu)的過(guò)程經(jīng)得起檢驗(yàn)。
通過(guò)精準(zhǔn)區(qū)分并應(yīng)用這兩種方式,并輔以扎實(shí)的市場(chǎng)調(diào)查,采購(gòu)單位不僅能提升采購(gòu)效率與效益,更能有效防控風(fēng)險(xiǎn),獲得最佳的采購(gòu)價(jià)值。